○税务小知识

如何证明业务真实性

近日，在税务局网站上看到一则处罚公告，主要内容是一家装饰工程公司的工程款以现金收款收据为税前扣除凭证入账，税务局认定无法证明该交易的真实性，应调增成本，补缴相关税费。

在实际工作中，很多财务人员在整理凭证附件时，都只以发票为准，认为只要有了发票就能证明业务的真实性和合理性。这个观点是错误的，很多业务凭证不能只附一张发票，当然，发票这项证据也是非常重要的，虽然企业所得税法并没有明确将税前扣除凭证限定为发票，但是对于能够取得发票的行为来说，符合规定的发票和其他资料一样是证明业务真实合理的有效凭证，也是不可或缺的。

那么，日常工作中主要的业务实质性要件有哪些呢？比如：购买办公用品收到的增值税专用发票应带有清单，如果清单不是从防伪税控系统开具打印出来的，这种发票属于不符合规定的发票，不能入账，也就是说，每一项合理的支出需要有清单、合同、银行回单、领用单等相关具体资料的支撑。没有交易，虚开的发票属于编造虚假计税依据，不仅会被税务机关罚款，还涉嫌犯罪。

（芯田提供）