“新国旅”各部门通力合作接待今年第一个千人大团
4月13日,公司下属新国际旅行社迎来今年第一个千人大团,该团队来自全球各地某知名医疗集团的员工前来湖州龙之梦集团参加医药研讨会议。
“新国旅”承接了本次会务全程接送用车、导游接待工作,由于该团队人数较多工作量繁重,“新国旅”马上成立专门的工作小组,由地接部全权负责。地接部的两位员工在接到任务之后加班加点,,短短数日内做出了团队全部的用车导游计划。
从4月13日始至17日会议结束,“新国旅”地接部每天都需要从各地调配三四十辆大巴车用于会务的高铁站酒店以及各地的游览安排,整个过程井井有条,无一纰漏,得到了主办方的一致认可。此外,“新国旅”每天还需要安排三四十名导游分别前往高铁站和酒店进行接送站和酒店接待工作,由于国内团队游也已启动,导游人手完全不够,“新国旅”其他部门抽调人员积极配合好地接部做好这个团队的接待工作。会务接待工作的内容虽然不算复杂,但工作耗时较长,一般从早上五六点到晚上十一点左右,每天基本都要超过十二个小时,但是大家没有怨言,把工作完美地完成,并交出了一份令人满意的答卷。
(施展)
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