积累是建立台账的关键和基础

无论是上级专项工作检查，还是建立完善工作档案材料，都少不了台账的建立，因为台账资料是一个单位所做该项工作的“最原始最有力的证据”。各级行政监管部门前来专项检查，听汇报和查看台账资料两者必不可少，一般以半年度或年度为单位，台账的内容包括安全生产工作（标准化达标、复评考核）、消防安全工作、公共场所（食品）卫生工作、道路运输交通安全工作等等。

建立完善工作台账有一定的小技巧，但不论怎样却“万变不离其中”，这就是“积累”两个字，可以说，“资料积累”是建立（完善）工作台账的关键所在。

那如何做到积累呢？

首先是多做“有心人”。我们在工作时必须留心、多心、专心和用心，每做好一件事，开展一项活动，之后应留有书面记录，如工作计划、工作小结、活动点评、实施方案，活动记录、参加者签名、统计数据和图片等，均须“多留一个心眼”予以保存。这些书面记录材料毕竟是最原始最真实的，即使过了一段时间你想伪造虚构都是不可能，因为造假的东西毕竟会留下“蛛丝马迹”，逃不过检查人员的“火眼金睛”。有的书面记录当时认为没有什么可用之处，但千万不能丢弃，被你丢弃的可能就是最有价值的东西。

总之，先不去计较这些文字书面有用与否。发现一张就“视若珍宝”似的将它保管好，留着以后派用场。收集的材料要越多越好，只有保留保管的东西多了丰富了，日后才有建立台账的“资本”，否则“巧妇难为无米之炊”。

再则是整理。每过一段时间在空余的时候，将自己收集保存的书面材料拿出来清理一下，有的需要裁剪，有的进行黏贴，褶皱的要平整，每页纸张应以A4纸大小为宜，不够A4纸的要黏贴在A4纸的适宜位子上，便于以后装订，以达到所建的台账整齐美观的视觉效果。

到了半年或年底前，根据需要，将以前所保管积累的书面资料拿出来，像制作标书那样按照要求进行归类，如“组织机构”“制度规定”“计划总结”“安全责任书”“会议记录”“上级文件”“资金投入”“活动图片”等等。一般来说，台账以一本或一册建立装订，如一本（册）太厚，就再建新的一本（册），以此类推。根据每本（册）内容，一项一项标写好目录。如有条件，请专业单位（图文公司）对每本（册）的封面进行一番艺术设计后进行彩印，再统一规格（尺寸）用专门工具进行裁切。这样，每本（册）的台账就美观大方，不仅在检查考核评时出具方便（考评中还有可能加分），而且便于日后存档和查阅，同时从某种意义上说明所在单位领导对建立台账的重视支持程度。

我市档案部门的行家曾经说：“积累是建立台账的关键，也是最终形成台账必不可少的重要基础。”此话为我们规范建立台账指明了方向。

（周顺荣）